RoomWizard II met fin à la quête éternelle d’une salle de réunion
Strasbourg, 2 mai 2011 – D’après une étude récente réalisée par Steelcase, 40 pourcent des employés perdent jusqu’à 30 minutes par jour à chercher une salle de réunion. C’est ce constat qui a amené la société Steelcase à créer RoomWizard II, un nouveau système de gestion des salles, connecté au Web.
RoomWizard II est un dispositif de réservation de salles à la pointe de la technologie qui permet de relier les individus aux espaces de travail à valoriser. Cet outil dispose d’un nouvel affichage par écran tactile, d’une accessibilité par ordinateur ou téléphone portables, d’une compatibilité à la technologie radio Zigbee et d’un accès sécurisé par mot de passe ; sans oublier son aspect fonctionnel puisque l’alimentation se fait par Ethernet, ce qui permet des coûts d’installation et une consommation énergétique moindres.
“Notre étude a révélé que les employés qui souhaitaient réserver des espaces de réunion essentiels à leurs besoins appliquaient le principe du “premier arrivé, premier servi”, utilisaient des post-it, voire même des systèmes d’agenda interne. Pourtant, aucun de ces procédés ne s’est avéré efficace,” affirme Christian Neubauer, responsable produit pour RoomWizard II. “Dans le monde des affaires actuel, extrêmement interconnecté, il est essentiel que les employés puissent collaborer sans être interrompus. Grâce à RoomWizard II, ils peuvent immédiatement réserver un espace de réunion disponible, qu’il soit ouvert ou fermé, et se mettre au travail aussitôt.”
RoomWizard II peut être synchronisé avec de nombreux systèmes d’agenda, dont Microsoft Outlook et Lotus Notes. Les réunions peuvent être réservées en toute facilité par le biais d’Internet, d’un ordinateur portable ou encore d’un smart phone.
RoomWizard II inclut, en outre, les fonctionnalités suivantes :
Application Snap Tag : l’application iPhone permet d’enregistrer des notes figurant sur un tableau blanc. Snap Tag se connecte alors avec RoomWizard et envoie directement le contenu aux participants de la réunion.
Base de données sur l’utilisation de l’espace : RoomWizard établit un suivi exhaustif de l’utilisation des salles de réunion grâce à une base de données intégrée qui mémorise les réservations effectuées afin d’établir des rapports.
Affichage des informations sur la réunion : l’écran interactif permet aux employés de réserver immédiatement une salle de réunion grâce à la touche “Utiliser maintenant”. Il affiche également le nom de la salle et sa disponibilité, l’organisateur, ainsi que l’objet de la réunion. Des voyants rouge ou vert indiquent si la salle est disponible ou non.